Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons recevoir votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, l’aéronef souhaité, les informations relatives à votre expérience aéronautique ainsi que le contenu librement communiqué dans votre message.

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données médicales détaillées, de copie de licence, de certificat médical ou de document d’identité au moyen de ce formulaire.

Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées afin de répondre à votre demande, de vérifier l’adéquation de votre projet avec les conditions de location, d’organiser un éventuel vol de check et d’assurer le suivi administratif des échanges.

Le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et sur l’intérêt légitime de Devleminck Air Service à répondre aux sollicitations reçues et à assurer la sécurité de ses échanges.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Devleminck Air Service et de Spirit Flying Club. Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, du formulaire de contact et de la messagerie, notamment FormSubmit et l’hébergeur OVH SAS.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires sans information préalable et base juridique appropriée.

Durée de conservation

Les données transmises au moyen du formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange, puis supprimées.

Lorsque la demande aboutit à une relation contractuelle, certaines informations peuvent être conservées plus longtemps dans la mesure nécessaire au respect des obligations légales, comptables, réglementaires ou de sécurité applicables.

Cookies et services externes

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. Des éléments strictement techniques peuvent toutefois être utilisés par l’hébergeur ou par les services nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

Les liens vers ebsg.aero et 4fly.io conduisent vers des services externes qui appliquent leurs propres politiques de confidentialité.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à office@ebsg.aero. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter la communication de données à une personne non autorisée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge : autoriteprotectiondonnees.be.

Sécurité et transferts de données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

Aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne n’est effectué.

Mise à jour

La présente politique peut être adaptée en fonction de l’évolution du site, des services utilisés ou des traitements réalisés. La date de mise à jour figurant en haut de la page sera modifiée en conséquence.